Hvordan takle endringer på arbeidsplassen

De aller færreste bedrifter kan tillate seg å forbli statiske og uendrede i stadig skiftende markeder. Mange endringer settes i verk av økonomiske grunner, mens andre gjøres for å skape forbedringer uavhengig av den økonomiske situasjonen. Les mer om hvordan du bør takle endringer på arbeidsplassen.

Mange er i mot endringer

Du vil alltid finne mennesker som setter seg i mot selv de minste endringer på arbeidsplassen. De liker ikke når dere bytter plasser, nye arbeidsoppgaver gjør dem engstelige og utskiftninger fører nesten til emosjonelle sammenbrudd. Det finnes også mennesker som elsker forandringer og som lever slavisk etter mottoet at «forandring fryder».

Det ligger i menneskets natur å foretrekke det trygge og kjente fremfor det ukjente, men det er likevel uunngåelig at visse endringer vil forekomme i løpet av et langt arbeidsliv. Din jobb som leder er derfor å gjøre disse endringene så udramatiske som mulig for dine ansatte.

Kommunikasjon er ditt viktigste verktøy

Som med så mye annet innen lederskap er kommunikasjon din beste venn og bør være ditt viktigste verktøy nesten samme hva det gjelder. Dersom endringene kommuniseres i god tid, med nøye informasjon og med fokus på de praktiske følgene, vil det ikke oppleves så dramatisk når de først settes ut i verk. Det verste du kan gjøre er å vente så lenge du kan, før du slipper nyhetene som en bombe i teamet.

Slike nyheter kan føre til fullstendig paralyse for de som blir påvirket av endringene og det vil bli mye vanskeligere for både deg som leder og for selve teamet å takle forandringene. Likevel bør du ikke forutsette at du vil få en slik reaksjon fra teamet ditt. Kommuniser nyhetene som et naturlig sunnhetstegn på at bedriften vet å forholde seg til sine dynamiske omgivelser.

Les deg opp så godt du kan om det som skal skje. Sørg for at alle spørsmål får et svar, selv om du eventuelt må komme tilbake til vedkommende etter å ha forhørt deg med andre i ledelsen.

Gi folk lov til å være bekymret

Samme hvor godt du forbereder deg, vil du møte motstand når endringer skal introduseres. Dersom du ser at teamet generelt ser ut til å takle det bra, men det finnes individer som sliter mer med nyhetene, bør du gi disse spesiell oppmerksomhet.

Legg det til i agendaen for neste medarbeidersamtale, eller fremskynd neste møte med vedkommende. Det er mye som kan ligge bak en iboende motstand for endringer, men å snakke om det og få svar på spørsmål man kanskje ikke kjenner seg komfortabel med å stille i plenum, kan ha en svært positiv effekt.

Det er viktig at du lar folk få lov til å være bekymret, å fornekte dem disse følelsene kan gjøre situasjonen verre. Vær ærlig, men forbli optimistisk. Ikke vær redd for de negative følelsene hos dine ansatte.

Dersom det er snakk om nye arbeidsoppgaver kan du forsøke å vinkle det til noe positivt. Å tilegne seg nye kunnskaper kan allerede være i tråd med personens mål for karriereutvikling. Legg vekt på at det selvfølgelig ikke forventes at alle skal ha satt seg inn i den nye situasjonen og kjenne seg klare til å takle de nye utfordringene over natten.

La teamet fungere som en enhet

Dersom du er velsignet med mennesker som elsker endringer og nye utfordringer i teamet bør du la disse få komme med sine meninger i plenum. De kan hjelpe deg med å få med dere resten av teamet på endringene, som ambassadører for den nye situasjonen.

Forsikre alle om at hele teamet vil møte endringene som en enhet og jobbe sammen for at alle skal finne sin plass og gjenvinne den gode trygghetsfølelsen. Følg godt opp underveis og se til at ingen blir hengende etter, verken emosjonelt eller praktisk talt.

Anbefalt

Du finner kalkulatoren nedenfor. Om du eksempelvis har et byggeprosjekt på gang i hagen eller bare ønsker å forstå utregningen av kubikk til volum...

Kalkulator lenger ned. Skal du flytte og ønsker å bestille flyttebil med riktig lagringsplass vil du ofte bli spurt om hvor mange kubikk flyttelasset...

Kalkulatoren finner du nedenfor. Det å finne kvadratroten av et tall med kalkulator er ganske lettvint. Bruk kalkulatoren vi har laget nedenfor og regn...

Kalkulatoren følger nedenfor. Lurer du på hvor gammel katten din er i menneskeår? Det kan denne kalkulatoren gi deg en pekepinn på. Et nøyaktig...

Kalkulatoren finner du lenger ned. Har du noen gang lurt på hvor gammel hunden din er i antall menneskeår? Med denne kalkulatoren kan du...